✅ أولًا: الإطار المفاهيمي لإدارة السجلات وفق ISO 15489

          🔹 مبادئ إدارة السجلات وأهدافها.

          🔹 خصائص السجل: الأصالة، الموثوقية، السلامة، القابلية للاستخدام.

          🔹 الفرق بين الوثيقة والسجل.

          🔹 إدارة السجلات كوظيفة حوكمة.

✅ ثانيًا: تحليل السياق والمتطلبات المؤسسية

          🔹 دراسة البيئة القانونية والتنظيمية.

          🔹 تحليل العمليات والوظائف المؤسسية.

          🔹 تحديد متطلبات إنشاء السجلات.

          🔹 ربط السجلات بإدارة المخاطر.

✅ ثالثًا: تصميم نظام تصنيف وفهرسة مؤسسي

          🔹 بناء هيكل تصنيف وظيفي (Functional Classification).

          🔹 ربط السجلات بالعمليات والأنشطة.

          🔹 تصميم رموز تصنيف موحدة.

          🔹 ضمان الاتساق المؤسسي في الفهرسة.

✅ رابعًا: جداول مدد الحفظ والإتلاف

          🔹 منهجية تحديد مدد الحفظ القانونية والإدارية.

          🔹 تقييم القيمة الإدارية والقانونية والتاريخية.

          🔹 آليات الإتلاف الآمن.

          🔹 تحويل السجلات إلى الأرشيف الدائم.

✅ خامسًا: متطلبات ISO 16175 للأنظمة الإلكترونية

          🔹 خصائص أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (ERMS).

          🔹 التحكم في الوصول والصلاحيات.

          🔹 تتبع دورة حياة السجل إلكترونيًا.

          🔹 ضمان سلامة البيانات ومنع التلاعب.

✅ سادسًا: الضبط والحوكمة في بيئة رقمية

          🔹 إدارة البريد الإلكتروني كسجل رسمي.

          🔹 أرشفة المستندات الرقمية والوسائط المتعددة.

          🔹 التكامل مع أنظمة ERP وEDMS.

          🔹 حماية السجلات من الفقد أو الاختراق.

✅ سابعًا: تنفيذ النظام داخل المؤسسة

          🔹 إعداد سياسة وإجراءات رسمية.

          🔹 توزيع الأدوار والمسؤوليات.

          🔹 تدريب الموظفين على التطبيق.

          🔹 إدارة التغيير المؤسسي.

✅ ثامنًا: المراجعة والتقييم والتحسين المستمر

          🔹 مؤشرات أداء نظام إدارة السجلات.

          🔹 التدقيق الداخلي على النظام.

          🔹 قياس الامتثال لمتطلبات ISO.

          🔹 التحسين المستمر وفق أفضل الممارسات.