
السكرتارية وإدارة المكاتب باستخدام الذكاء الاصطناعي
✅ تقدّم هذه الدورة فهمًا عمليًا لكيفية دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي في العمل المكتبي والسكرتاري، بما يخدم التنظيم، والمتابعة، والمراسلات، وإعداد التقارير، وإدارة الوقت.
✅ تركّز الدورة على الاستخدام التطبيقي الواقعي لأدوات الذكاء الاصطناعي داخل المكاتب، مع تحويلها إلى وسائل مساعدة تزيد الإنتاجية وتقلّل الأخطاء، دون المساس بالدور المهني أو السرية الوظيفية.
✅ هذه الدورة لا تعلّم أدوات تقنية معزولة، بل تعيد توظيف الذكاء الاصطناعي كأداة عملية لرفع كفاءة السكرتارية وإدارة المكاتب، وتسريع الإنجاز، وتحسين جودة المتابعة، ودعم القرار الإداري اليومي.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
✅ فهم دور الذكاء الاصطناعي في العمل المكتبي.
✅ استخدام أدوات ذكية لتنظيم الأعمال اليومية.
✅ تسريع إعداد المكاتبات والتقارير.
✅ تحسين المتابعة وإدارة الوقت.
✅ رفع كفاءة الأداء الإداري باستخدام حلول ذكية.
المحاور
✅ أولًا: الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل المكتبي
🔹مفهوم الذكاء الاصطناعي الإداري.
🔹تطبيقاته في السكرتارية.
🔹الفرق بين الاستخدام المهني والعشوائي.
🔹حدود الاعتماد على الأدوات الذكية.
✅ ثانيًا: تنظيم العمل المكتبي باستخدام أدوات ذكية
🔹إدارة المهام اليومية.
🔹تنظيم الجداول والمواعيد.
🔹ترتيب الأولويات تلقائيًا.
🔹تقليل الهدر الإداري.
✅ ثالثًا: إعداد المكاتبات والتقارير بالذكاء الاصطناعي
🔹صياغة المراسلات الرسمية.
🔹إعداد تقارير موجزة وداعمة للقرار.
🔹تحسين جودة الصياغة.
🔹تقليل الوقت والجهد.
✅ رابعًا: المتابعة الإدارية الذكية وإغلاق الأعمال
🔹تتبع المهام آليًا.
🔹التنبيه بالمواعيد النهائية.
🔹مراقبة الإنجاز.
🔹دعم الإغلاق الإداري.
✅ خامسًا: إدارة الملفات والمعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي
🔹تنظيم الوثائق إلكترونيًا.
🔹البحث السريع في الملفات.
🔹تصنيف المعلومات.
🔹حماية البيانات.
✅ سادسًا: إدارة الوقت والإنتاجية الشخصية
🔹تخطيط اليوم الوظيفي.
🔹تقليل التشتت.
🔹دعم التركيز.
🔹تحسين الكفاءة.
✅ سابعًا: أخلاقيات وسرية استخدام الذكاء الاصطناعي
🔹حماية المعلومات الحساسة.
🔹ضوابط الاستخدام المهني.
🔹مخاطر الاعتماد الزائد.
🔹المسؤولية الوظيفية.
✅ ثامنًا: دمج الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي للمكتب
🔹اختيار الأدوات المناسبة.
🔹بناء أسلوب عمل ذكي.
🔹تحسين الأداء المستمر.
🔹دعم الإدارة بفعالية.
الفئة
السكرتارية التنفيذية ودعم القيادة
متقدم
السعر
السعر للفرد 4000 دولار أمريكي
يتم إضافة 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
الشرح باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجب ات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل عملية
تدريب اونلاين
فيديوهات مسجلة
التاريخ
من 15/02/2026 إلى 18/02/2026
من 17/05/2026 إلى 21/05/2026
من 16/08/2026 إلى 20/08/2026
من 15/11/2026 إلى 19/11/2026
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
توظيف الذكاء الاصطناعي
أتمتة الأعمال المكتبية
إعداد تقارير ذكية
رفع الإنتاجية الإدارية
شروط الحضور
خبرة مكتبية عملية
تعامل إداري يو مي
معرفة رقمية أساسية
التزام مهني عالي
الفئة المستهدفة
مخرجات الدورة
موظفو سكرتارية
إداريون مكتبيون
منسقو أعمال
مساعدون إداريون
أدوات ذكية
نماذج عملية
أساليب تنظيم
إنتاجية أعلى




