
إعداد وتأهيل الأخصائي المحترف في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب
✅ تستهدف هذه الدورة بناء وتأهيل أخصائي محترف في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب، يمتلك المعرفة الوظيفية، والسلوك المهني، والأدوات العملية التي تمكّنه من إدارة المكاتب بكفاءة عالية، والقيام بدور محوري في التنظيم، والمتابعة، والتنسيق، ودعم القرار الإداري.
✅ تعتمد الدورة على منهج متكامل يجمع بين الانضباط المؤسسي، والاحتراف الوظيفي، والتطبيق العملي، بما يؤهل المتدرب لأداء دور إداري معتمد داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
✅ هذه الدورة لا تدرّب على مهام إدارية مجزأة، بل تُؤهّل أخصائيًا محترفًا قادرًا على إدارة العمل المكتبي بمنهج مؤسسي منضبط، ودعم الإدارة بكفاءة، وتحويل الوظيفة الإدارية إلى قيمة تنظيمية معتمدة.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
✅ أداء دور الأخصائي الإداري وفق معايير احترافية.
✅ تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بمنهج مؤسسي.
✅ تطبيق السلوك المهني والانضباط الوظيفي.
✅ إدارة المتابعة وإغلاق الأعمال بفعالية.
✅ دعم الإدارة بالمعلومات والتنظيم والتنسيق.
المحاور
✅ أولًا: مفهوم الأخصائي المحترف في الأعمال الإدارية
🔹الفرق بين الموظف والأخصائي.
🔹دور الأخصائي داخل المؤسسة.
🔹القيمة التنظيمية للدور الإداري.
🔹متطلبات الاحتراف الوظيفي.
✅ ثانيًا: تنظيم العمل الإداري وإدارة المكاتب
🔹تخطيط الأعمال المكتبية.
🔹تنظيم المهام اليومية.
🔹تنسيق العمليات داخل المكتب.
🔹ضبط التدفق الإداري.
✅ ثالثًا: الكفاءات الوظيفية للأخصائي الإداري
🔹إدارة المراسلات والملفات.
🔹إعداد التقارير الإدارية.
🔹المتابعة وإغلاق الأعمال.
🔹دعم المدير إداريًا.
✅ رابعًا: السلوك المهني والانضباط الوظيفي
🔹أخلاقيات العمل الإداري.
🔹الالتزام والسرية.
🔹الاحتراف في التعامل.
🔹بناء الثقة المؤسسية.
✅ خامسًا: مهارات التواصل الإداري والتنسيق
🔹التواصل مع الإدارة والزملاء.
🔹الصياغة الإدارية المهنية.
🔹نقل المعلومات بدقة.
🔹إدارة الطلبات والتوجيهات.
✅ سادسًا: إدارة المتابعة الإدارية وإغلاق الأعمال
🔹آليات المتابعة المنهجية.
🔹ضبط المسؤوليات.
🔹توثيق الإنجاز.
🔹الإغلاق الإداري السليم.
✅ سابعًا: إدارة الوقت والأولويات في العمل الإداري
🔹تخطيط الوقت الوظيفي.
🔹ترتيب الأولويات.
🔹تقليل الهدر الإداري.
🔹رفع كفاءة الإنجاز.
✅ ثامنًا: دور الأخصائي الإداري في دعم الإدارة
🔹توفير معلومات دقيقة.
🔹دعم القرار الإداري.
🔹تعزيز الانضباط المؤسسي.
🔹تحسين كفاءة الأداء العام.
الفئة
إدارة المكاتب والسكرتارية الاحترافية
متقدم
السعر
السعر للفرد 3500 دولار أمريكي
يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
شرح الدورة باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل عملية
تدريب اونلاين
فيديوهات مسجلة
التاريخ
من 01/02/2026 إلى 05/02/2026
من 03/05/2026 إلى 07/05/2026
من 02/08/2026 إلى 06/08/2026
من 01/11/2026 إلى 05/11/2026
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
تنظيم العمليات المكتبية
تنفيذ المتابعة المنهجية
إعداد تقارير إدارية
دعم القرار الإداري
شروط الحضور
ممارسة أعمال إدارية
مسؤول يات مكتبية مباشرة
عمل ضمن مؤسسة
رغبة تطوير مهني
الفئة المستهدفة
مخرجات الدورة
موظفو أعمال إدارية
منسقو مكاتب تنفيذية
مرشحو أدوار إدارية
مساعدو إدارات تشغيلية
تأهيل أخصائي إداري
تنظيم عمل مؤسسي
أدوات متابعة عملية
جاهزية أداء عالية




