
إعداد التقارير والمكاتبات الرسمية الداعمة لاتخاذ القرار الإداري
✅ تعتمد جودة القرار الإداري على جودة المعلومات المعروضة أكثر من اعتمادها على حجمها. كثير من القرارات الخاطئة أو المتأخرة سببها تقارير ضعيفة، مكاتبات مطوّلة، أو معلومات غير مركّزة لا تخدم متخذ القرار.
✅ تركّز هذه الدورة على تمكين المشاركين من إعداد تقارير ومكاتبات رسمية مركّزة، دقيقة، وقابلة للاستخدام المباشر في اتخاذ القرار، بما يرفع كفاءة التواصل الإداري ويعزز فاعلية القيادة.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
✅ فهم دور التقارير والمكاتبات في دعم القرار الإداري.
✅ التمييز بين التقارير التشغيلية، التحليلية، والتنفيذية.
✅ إعداد مكاتبات رسمية واضحة ومقنعة.
✅ عرض المعلومات بطريقة تخدم متخذ القرار.
✅ تقليل الهدر الناتج عن تقارير غير فعّالة.
المحاور
✅ أولًا: التقارير والمكاتبات كأداة لاتخاذ القرار
🔹لماذا تفشل التقارير في دعم القرار؟
🔹الفرق بين العرض المعلوماتي والدعم التحليلي.
🔹احتياجات متخذ القرار في كل مستوى إداري.
✅ ثانيًا: أنواع التقارير الإدارية واستخداماتها
🔹التقارير الدورية مقابل التقارير الخاصة.
🔹تقارير التوصية واتخاذ القرار.
🔹اختيار نوع التقرير المناسب لكل موقف.
✅ ثالثًا: هيكلة التقرير الداعم للقرار
🔹بناء التقرير من منظور متخذ القرار.
🔹تحديد الرسالة الأساسية والتوصية.
🔹ترتيب المعلومات حسب الأولوية والتأثير.
✅ رابعًا: تحليل البيانات وعرضها باحتراف
🔹تحويل البيانات إلى رؤى قابلة للاستخدام.
🔹استخدام الجداول والمخططات بشكل ذكي.
🔹تجنب الإغراق المعلوماتي.
✅ خامسًا: إعداد المكاتبات الرسمية المؤثرة
🔹صياغة المكاتبات الرسمية باحتراف.
🔹وضوح الطلب والغرض والمسؤولية.
🔹تقليل المراسلات المتكررة وسوء الفهم.
✅ سادسًا: اللغة والأسلوب في التقارير والمكاتبات
🔹اللغة المهنية المناسبة للمستوى الإداري.
🔹الدقة، الاختصار، والموضوعية.
🔹تجنب العبارات المربكة أو غير الحاسمة.
✅ سابعًا: ربط التقارير بالقرار والمتابعة
🔹صياغة التوصيات بوضوح.
🔹ربط التقرير بخيارات القرار.
🔹المتابعة بعد إصدار القرار.
✅ ثامنًا: تطبيقات عملية ودراسات حالة
🔹تحليل تقارير حقيقية جيدة وضعيفة.
🔹إعادة صياغة مكاتبات غير فعّالة.
🔹تمارين إعداد تقرير داعم لقرار فعلي.
الفئة
الاتصال الإداري والتقارير المؤسسية
متقدم
السعر
السعر للفرد 3000 دولار أمريكي
يتم إضافة 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
الشرح باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وج بات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل عملية
تدريب اونلاين
فيديوهات مسجلة
التاريخ
من 18/01/2026 إلى 22/01/2026
من 19/04/2026 إلى 23/04/2026
من 19/07/2026 إلى 23/07/2026
من 18/10/2026 إلى 11/10/2026
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
إعداد التقارير التحليلية والتنفيذية
الصياغة المهنية للمكاتبات
التفكير التحليلي والتنظيمي
التواصل الإداري الفعّال
شروط الحضور
العمل في وظيفة إدارية أو إشرافية
التعامل مع التقارير أو المراسلات
لا تتطلب مهارات متقدمة في التحليل
التركيز إداري وتطبيقي
الفئة المستهدفة
مخرجات الدورة
مدراء الإدارات والأقسام
مسؤولو التخ طيط والمتابعة
موظفو الدعم الإداري
موظفو السكرتارية التنفيذية
إعداد تقارير إدارية تدعم القرار
تحسين جودة المكاتبات الرسمية
رفع كفاءة التواصل المؤسسي
تقليل اللبس وسوء الفهم الإداري




