
إدارة المتابعة الإدارية وإغلاق الأعمال
✅ تتناول هذه الدورة أحد أكثر جوانب العمل الإداري حساسية وتأثيرًا: المتابعة الحقيقية وإغلاق الأعمال.
✅ تركّز على تحويل المتابعة من نشاط رقابي متأخر إلى منهج إداري استباقي يضمن وضوح المسؤوليات، والانضباط الزمني، وجودة المخرجات، مع بناء آليات عملية تمنع ضياع المهام أو إعادة فتحها دون مبرر.
✅ هذه الدورة لا تركز على متابعة شكلية أو تقارير ورقية، بل تعالج المتابعة الإدارية كأداة حاكمة لضمان إنجاز الأعمال، وإغلاقها فعليًا، ومنع التراكم الإداري الذي يضعف القرار ويهدر الجهد المؤسسي.
✅ الدورة تطبيقية بالكامل، وتعتمد على أدوات ونماذج متابعة قابلة للاستخدام المباشر داخل المكاتب الإدارية.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
✅ فهم مفهوم المتابعة الإدارية الفعالة.
✅ بناء نظام متابعة واضح وقابل للتطبيق.
✅ ضبط المسؤوليات ومواعيد الإنجاز.
✅ إغلاق الأعمال إداريًا بشكل منضبط.
✅ تقليل التراكم والأعمال المعلقة.
المحاور
✅ أولًا: مفهوم المتابعة الإدارية الفعالة
🔹الفرق بين المتابعة والرقابة.
🔹أهداف المتابعة في العمل الإداري.
🔹أثر المتابعة على الأداء.
🔹المتابعة كأداة إدارة.
✅ ثانيًا: دورة حياة العمل الإداري
🔹استلام التكليف الإداري.
🔹تحديد المسؤوليات.
🔹متابعة التنفيذ المرحلي.
🔹الإغلاق النهائي للعمل.
✅ ثالثًا: أدوات المتابعة الإدارية
🔹سجلات المتابعة.
🔹قوائم الأعمال.
🔹مؤشرات الإنجاز.
🔹تقارير الحالة.
✅ رابعًا: إدارة الوقت في المتابعة الإدارية
🔹تحديد المواعيد النهائية.
🔹ضبط الأولويات.
🔹متابعة الالتزام الزمني.
🔹معالجة التأخير الإداري.
✅ خامسًا: توزيع المسؤوليات ومساءلة التنفيذ
🔹وضوح الأدوار.
🔹تحديد نقاط المتابعة.
🔹منع تضارب المسؤوليات.
🔹تعزيز المساءلة الإدارية.
✅ سادسًا: إغلاق الأعمال إداريًا
🔹معايير الإغلاق الصحيح.
🔹توثيق الإنجاز.
🔹اعتماد المخرجات.
🔹منع إعادة فتح الأعمال.
✅ سابعًا: أخطاء شائعة في المتابعة الإدارية
🔹المتابعة الشكلية.
🔹غياب التوثيق.
🔹ضعف التنسيق.
🔹تراكم الأعمال.
✅ ثامنًا: دور المتابعة في دعم الإدارة واتخاذ القرار
🔹توفير معلومات دقيقة.
🔹دعم القرار الإداري.
🔹تحسين جودة الأداء.
🔹تعزيز الانضباط المؤسسي.
الفئة
إدارة المكاتب والسكرتارية الاحترافية
متقدم
السعر
السعر للفرد 3500 دولار أمريكي
يتم إضافة 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
الشرح باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل عملية
تدريب اونلاين
فيديوهات مسجلة
التاريخ
من 01/03/2026 إلى 05/04/2026
من 01/06/2026 إلى 05/06/2026
من 30/08/2026 إلى 03/09/2026
من 29/11/2026 إلى 03/12/2026
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
متابعة فعالة
إغلاق الأعمال
تنظيم الوقت
ضبط المسؤوليات
شروط الحضور
خبرة مكتبية
عمل إداري
استعداد تطبيقي
التزام مهني
الفئة المستهدفة
مخرجات الدورة
موظفو المكاتب
إداريون تنفيذيون
سكرتارية مهنية
منسقو أعمال
نظام متابعة
أدوات عملية
آليات إغلاق
انضباط إداري




