أخصائي تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات الاحترافية

🔹 مدخل إلى تنظيم الفعاليات الاحترافية

          التعريف بمفهوم الفعاليات وأهميتها في بيئة الأعمال.

          أنواع الفعاليات (مؤتمرات، معارض، حفلات، ندوات، مناسبات حكومية...).

          عوامل النجاح الأساسية في تنظيم الفعاليات.

🔹 التخطيط الاستراتيجي للفعاليات

          تحديد الأهداف والجمهور المستهدف.

          إعداد خطة شاملة لمراحل تنظيم الفعالية.

          إدارة الميزانية والتمويل والرعاية.

          إعداد الجداول الزمنية وخطة العمل التنفيذية.

🔹 التسويق والترويج الفعّال للفعاليات

          وضع استراتيجية تسويقية فعّالة للفعالية.

          استخدام منصات التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي.

          إدارة الحملات الإعلانية والترويج الإعلامي.

          تصميم محتوى جذاب يعزز التفاعل والانتشار.

🔹 إدارة العمليات اللوجستية والتنظيمية

          اختيار المكان وتجهيز البنية التحتية.

          تنسيق الفرق المشاركة وتوزيع المهام والمسؤوليات.

          توفير الخدمات اللوجستية مثل الصوتيات والإضاءة والترجمة.

          تنظيم تسجيل الحضور وإدارة تدفق الزوار.

🔹 إدارة المخاطر والطوارئ في الفعاليات

          تحديد وتحليل المخاطر المحتملة في الفعالية.

          وضع خطط طوارئ واستراتيجيات للتعامل مع الأزمات.

          التنسيق مع الجهات الأمنية والخدمية لضمان السلامة.

🔹 قياس وتقييم أداء الفعالية

          مؤشرات الأداء الرئيسية لنجاح الفعاليات.

          جمع وتحليل ملاحظات المشاركين وأصحاب المصلحة.

          إعداد التقارير الختامية وتقديم التوصيات للتحسين المستقبلي.