✅ المحور الأول: مقدمة في السكرتارية الإلكترونية والإدارة المكتبية الحديثة

🔹 مفهوم السكرتارية الإلكترونية وأهميتها في المؤسسات الحديثة.

🔹 الفرق بين السكرتارية التقليدية والسكرتارية الرقمية.

🔹 دور السكرتير الإلكتروني في دعم الإدارة العليا.

🔹 مهارات السكرتارية الحديثة في بيئة العمل الرقمية.

🔹 أخلاقيات العمل والاحترافية في الإدارة المكتبية.

✅ المحور الثاني: استخدام مجموعة Microsoft Officeفي الأعمال المكتبية

🔹 استخدام Word في إعداد المراسلات والتقارير.

🔹 استخدام Excel في الجداول والمتابعات الإدارية.

🔹 استخدام PowerPoint في إعداد العروض والاجتماعات.

🔹 استخدام Outlook في البريد الإلكتروني وإدارة المواعيد.

🔹 التكامل بين تطبيقات Office في إدارة الأعمال المكتبية.

✅ المحور الثالث: تخطيط وتنظيم الأعمال المكتبية إلكترونيًا

🔹 تنظيم المهام اليومية إلكترونيًا.

🔹 إدارة الملفات والمجلدات باحترافية.

🔹 تصميم نظم متابعة الأعمال الإدارية.

🔹 تنظيم تدفق العمل المكتبي إلكترونيًا.

🔹 استخدام الأنظمة الذكية في متابعة الأعمال.

✅ المحور الرابع: إدارة الوقت والمواعيد إلكترونيًا

🔹 مهارات إدارة الوقت في بيئة العمل الرقمية.

🔹 تنظيم المواعيد والاجتماعات إلكترونيًا.

🔹 استخدام Outlook Calendarوالتطبيقات الذكية.

🔹 إعداد الجداول الزمنية وخطط المتابعة.

🔹 تقنيات رفع الإنتاجية وتقليل هدر الوقت.

✅ المحور الخامس: العمليات الحسابية الإلكترونية في الأعمال المكتبية

🔹 استخدام Excel في العمليات الحسابية الإدارية.

🔹 إعداد الجداول والمتابعات المالية البسيطة.

🔹 استخدام الدوال الأساسية

🔹 تصميم تقارير المتابعة الإدارية.

🔹 تنظيم وتحليل البيانات المكتبية إلكترونيًا.

✅ المحور السادس: المراسلات الإدارية والتجارية والأرشفة الإلكترونية

🔹 إعداد المراسلات الإدارية والتجارية إلكترونيًا.

🔹 كتابة الخطابات والتقارير الرسمية باحترافية.

🔹 تنظيم البريد الإلكتروني الإداري.

🔹 الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمراسلات.

🔹 استرجاع الملفات والمعلومات بسرعة وكفاءة.

✅ المحور السابع: مهارات الاتصال الإلكتروني وإدارة الاتصالات المكتبية

🔹 مهارات الاتصال الإداري الرقمي.

🔹 إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.

🔹 استخدام تطبيقات التواصل المؤسسي.

🔹 قواعد الاتصال الإلكتروني الاحترافي.

🔹 التعامل مع العملاء والزوار إلكترونيًا.

✅ المحور الثامن: إدارة الاجتماعات الإلكترونية وتطبيقات الاتصال المرئي

🔹 تنظيم الاجتماعات الإلكترونية باحترافية.

🔹 إعداد الدعوات والجداول ومحاضر الاجتماعات.

🔹 استخدام الأدوات ( Zoom - Microsoft Teams - Google Meet )

🔹 إدارة الاجتماعات الافتراضية والتفاعل الرقمي.

🔹 تسجيل الاجتماعات وتنظيم الملفات المرتبطة بها.

✅ المحور التاسع: استخدام الإنترنت والتطبيقات السحابية في إدارة المكاتب

🔹 استخدام الإنترنت في دعم الأعمال المكتبية.

🔹 إدارة الملفات عبر الخدمات السحابية.

🔹 استخدام الأداوت ( Google Drive - OneDrive - Dropbox )

🔹 مشاركة الملفات والعمل الجماعي إلكترونيًا.

🔹 التطبيقات الذكية في تنظيم الأعمال المكتبية.

✅ المحور العاشر: تصميم النماذج والقوالب الإلكترونية

🔹 تصميم النماذج الإلكترونية للأعمال المكتبية.

🔹 استخدام Microsoft InfoPathفي تصميم القوالب.

🔹 إعداد نماذج إدخال البيانات والمتابعة.

🔹 تطوير نماذج العمل الإلكترونية داخل المؤسسة.

🔹 ربط النماذج بالأرشفة والمتابعة الإدارية.

✅ المحور الحادي عشر: حماية المعلومات والملفات الإلكترونية

🔹 مبادئ أمن المعلومات في الأعمال المكتبية.

🔹 حماية الملفات والوثائق الإلكترونية.

🔹 إدارة كلمات المرور والصلاحيات.

🔹 النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات.

🔹 حماية البريد الإلكتروني والاتصالات الرقمية.

✅ المحور الثاني عشر: تطبيقات الحاسب الآلي المتقدمة في السكرتارية

🔹 استخدام التطبيقات الذكية في الإدارة المكتبية.

🔹 أتمتة الأعمال الإدارية المتكررة.

🔹 إدارة قواعد البيانات المكتبية.

🔹 استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في السكرتارية الحديثة.

🔹 تطوير بيئة عمل مكتبية رقمية متكاملة.

✅ المحور الثالث عشر: التطبيقات العملية والحالات التدريبية

🔹 إعداد مراسلات وتقارير إدارية إلكترونية.

🔹 تنظيم اجتماعات ومواعيد إلكترونيًا.

🔹 تصميم نظم أرشفة ومتابعة مكتبية.

🔹 حالات عملية من بيئة العمل الإدارية الحديثة.

🔹 مشروع تطبيقي متكامل لإدارة مكتب إلكتروني احترافي.