ادارة الاجتماعات
تعتبر ادارة الاجتماعات فن ، و يجب على الإداري الناجح ان يتقنه ،فالإدارة الناجحة للاجتماعات ، تعمل على تغيير الفكرة العامة لكثير من الأشخاص الذين شاركوا في اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إلى السيطرة والتوجيه ، وهي أن تلك الاجتماعات كانت مضيعة أو ضياعاً للوقت ، وكثيراً ما تدل أو تشير عباراتهم عن جوانب الضعف في تلك الاجتماعات
تمر الاجتماعات بثلاثة مراحل ( ما قبل الاجتماع - اثناء الاجتماع - بعد الاجتماع ) ، وهناك مجموعة من المهام يجب القيام بها في كل مرحلة ، لضمان نجاح الاجتماعات
أهداف الدورة
بعد انتهاء الدورة ، سيكون المشارك قادراً على :
التعرف على كيفية الإعداد والتخطيط الفعال للاجتماعات
التعرف على المراحل التي تمر بها الاجتماعات ، وكيفية الحصول على أفضل نتائج من كل اجتماع
التعرف على المهارات الشخصية اللازمة لإنجاح الاجتماعات
التعرف على كيفية تقييم ومتابعة الاجتماعات
التعرف على ( النماذج - والقوالب - وبرامج الحاسب الآلي ) ذات العلاقة بالاجتماعات
المحاور
1 - مفاهيم أساسية :
تعريفات ومفاهيم أساسية
أهمية الاجتماعات - مشاكل الاجتماعات
مظاهر الاجتماعات الفعالة
أنواع الاجتماعات
التخطيط للاجتماع
2 - أنواع الشخصيات المختلفة فى الاجتماعات ، وكيفية التعامل معها
3 - مراحل إدارة الاجتماعات
مرحلة ما قبل الاجتماع
مرحلة أثناء انعقاد الاجتماع
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
4 - مهارات متقدمة فى الاجتماعات :
كيف تستفيد من الاجتماعات التى تدعى إليها .
كيف تكون مشاركاً ناجحاً
عوامل نجاح الاجتماعات
كيفية إعداد جدول أعمال الاجتماعات
وقت وزمان الاجتماع
زيادة فاعلية الاجتماع
مقاييس عملية للحكم على فاعلية الاجتماعات
5 - المهارات اللازمة للاجتماعات الفعالة :
مهارات الاتصال
مهارات الحوار
مهارة إدارة الوقت
مهارة صناعة القرار الفعال
مهارة التحفيز
مهارة الإنصات
مهارة حل المشكلات
مهارة التعامل مع الأنماط المختلفة – ومعالجة المواقف الصعبة
مهارة القيادة
6 - برامج الحاسب الآلي ذات العلاقة بالاجتماعات
برنامج Microsoft outlook
برنامج Microsoft word
برنامج Mocrosoft infoPath
الفئة
الإدارة - السكرتارية
المهارات الوظيفية
السعر
السعر للفرد 2300 دولار أمريكي
يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
أبوظبي
دبي
اللغة
شرح الدورة باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل
تدريب اونلاين
-
التاريخ
من 26/03/2023 إلى 30/03/2023
من 25/06/2023 إلى 29/06/2023
من 24/09/2023 إلى 28/09/2023
من 24/12/2023 إلى 28/12/2023
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
إدارة الاجتماعات
اتخاذ القرارات
حل المشكلات
شروط الحضور
غير مطلوب مهارات سابقة
-
-
من يجب عليه الحضور
السكرتارية
الإداريين
جميع الموظفين
المحاضر
-
-
-