
إدارة مكاتب القيادات… بين الحوكمة والفعالية التنفيذية
✅ تُعد مكاتب القيادات مركزًا محوريًا لتنظيم العمل الحكومي، ومصدرًا رئيسيًا لدعم القرارات، وضبط الاتصال بين الإدارات، وإدارة الوقت والمهام والمعلومات الحساسة.
✅وتزداد أهمية مدير المكتب حين يصبح حلقة الربط بين القيادة العليا وبيئة العمل، بما يتطلب انضباطًا مؤسسيًا، وتطبيقًا لمبادئ الحوكمة، ومهارات مالية وإدارية متقدمة.
✅ تمنح هذه الدورة مديري مكاتب القيادات رؤية عميقة، ومهارات عملية لتشغيل المكتب كـ غرفة عمليات تنفيذية تجمع ( القيادة – الحوكمة – المالية – الإدارة – الذكاء الاصطناعي – الاتصال الحكومي)
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المتدرب قادرًا على:
✅ تطبيق مبادئ الحوكمة والانضباط المؤسسي داخل المكتب التنفيذي . ( تطبيق الحوكمة الإدارية - ضبط الإجراءات - تنظيم المعلومات - إدارة المخاطر - حماية السرية)
✅ تشغيل مكتب القيادة بكفاءة عالية وتحسين الفعالية التنفيذية . ( إدارة الوقت، الأولويات – الاجتماعات – البريد والمعاملات)
✅ فهم الأساسيات المالية اللازمة لدعم اتخاذ القرار . ( متابعة الالتزامات - قراءة التقارير المالية البسيطة - الحد من الهدر)
✅ تطوير إجراءات عمل (SOP) ونظام مهام احترافي لرفع كفاءة المكتب . ( توثيق العمل - توزيع المهام - تحسين متابعة القرارات).
✅ استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع جودة وأتمتة جزء من العمل اليومي . ( تحليل البريد - إعداد المسودات - تنظيم التقارير والمهام).
المحاور
✅ القيادة التنفيذية في بيئة المكاتب العليا
🔹 مهام مدير المكتب الحديث
🔹 نموذج "مكتب القائد كغرفة عمليات"
🔹 إدارة الأولويات واتخاذ القرار
🔹 التعامل مع الضغط وتعدد المهام
🔹 بروتوكولات التعامل مع القيادات والوفود
✅ الحوكمة والانضباط المؤسسي
🔹 مبادئ الحوكمة الحكومية
🔹 الامتثال – النزاهة – الشفافية
🔹 إدارة المخاطر في المكتب
🔹 حماية سرية المعلومات
🔹 تصميم وإدارة الإجراءات المكتبية (SOPs)
✅ المهارات المالية لمدير المكتب
🔹 الأساسيات المالية الضرورية لمدير المكتب
🔹 دورة المشتريات والالتزامات
🔹 القراءة السريعة للتقارير المالية
🔹 إدارة الميزانيات الصغيرة للمكتب
🔹 تحديد الهدر المالي وتحسين المصروفات
✅ الإدارة اليومية والاتصال التنفيذي
🔹 إدارة الاجتماعات وتحضير ملفات القائد
🔹 إدارة البريد والمعاملات بأنواعها
🔹 صياغة الخطابات الرسمية
🔹 تنظيم جدول القائد
🔹 إدارة العلاقات الداخلية والخارجية
✅ الذكاء الاصطناعي ورفع الفعالية التنفيذية
🔹 أدوات AI التي يحتاجها مدير المكتب يوميًا
🔹 تحليل البريد واستخراج الأولويات
🔹 إعداد التقارير والخطابات عبر الذكاء الاصطناعي
🔹 بناء Dashboard ذكي لإدارة المهام
🔹 دراسات حالة عملية من بيئة حكومية
✅ تدريبات عملية
الفئة
إدارة المكاتب - السكرتارية
مستوى احترافي
السعر
السعر للفرد 4200 دولار أمريكي
يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
شرح الدورة باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل
تدريب اونلاين
-
التاريخ
من 02/02/2025 إلى 06/02/2025
من 08/06/2025 إلى 12/06/2025
من 07/09/2025 إلى 11/09/2025
من 21/12/2025 إلى 25/12/2025
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
مهارات القيادة التنفيذية
مهارات الحوكمة والمالية
مهارات الذكاء الاصطناعي
شروط الحضور
خبرة في إدارة المكاتب
خبرة بأسس السكرتارية
دراية بأسس الكمبيوتر
من يجب عليه الحضور
مديرو مكاتب القيادات
مساعدو المديرين التنفيذيين
العاملون في لإدارة العليا
المحاضر
-
-
-