
تنظيم العمل الإداري وتنسيق العمليات داخل المكاتب
✅ تركّز هذه الدورة على بناء أسلوب منظم ومنهجي لإدارة العمل الإداري داخل المكاتب، من خلال تنسيق العمليات، وتوزيع المهام، وربط الأنشطة اليومية ببعضها بشكل يضمن الانسيابية والكفاءة.
✅ تعالج الدورة مشكلات شائعة مثل العشوائية، تداخل الأعمال، ضعف التنسيق، وضياع المسؤوليات، مع تقديم أدوات عملية تساعد على تنظيم العمل المكتبي ورفع جودة التنفيذ.
✅ الدورة تطبيقية، قائمة على نماذج تنظيم واقعية قابلة للتطبيق المباشر.
✅ هذه الدورة لا تكتفي بتحسين ترتيب الأعمال اليومية، بل تعالج التنظيم الإداري كمنظومة تشغيلية متكاملة تضبط تدفق العمل، وتنسّق العمليات، وتمنع التعارض والهدر داخل المكاتب.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
✅ تنظيم العمل الإداري داخل المكتب بشكل منهجي.
✅ تنسيق العمليات المكتبية بين الأفراد والوحدات.
✅ توزيع المهام والمسؤوليات بوضوح.
✅ تقليل التعارض والهدر الإداري.
✅ تحسين انسيابية العمل اليومي.
المحاور
✅ أولًا: مفهوم تنظيم العمل الإداري
🔹تعريف التنظيم الإداري.
🔹أهمية التنظيم في المكاتب.
🔹الفرق بين التنظيم والعشوائية.
🔹أثر التنظيم على الأداء.
✅ ثانيًا: تحليل العمليات داخل المكاتب
🔹تحديد العمليات الإدارية.
🔹فهم تسلسل العمل.
🔹كشف نقاط التعارض.
🔹تحسين تدفق العمليات.
✅ ثالثًا: توزيع المهام والمسؤوليات
🔹تحديد الأدوار الوظيفية.
🔹منع ازدواجية الأعمال.
🔹وضوح المسؤوليات.
🔹تعزيز المساءلة.
✅ رابعًا: تنسيق العمليات بين وحدات المكتب
🔹التنسيق بين الموظفين.
🔹ربط الأنشطة اليومية.
🔹تحسين التعاون الداخلي.
🔹تقليل التعارض الإداري.
✅ خامسًا: أدوات تنظيم العمل المكتبي
🔹خرائط سير العمل.
🔹جداول تنظيم المهام.
🔹قوائم المتابعة.
🔹نماذج التنسيق.
✅ سادسًا: إدارة الوقت ضمن تنظيم العمل
🔹ترتيب الأولويات.
🔹ضبط المواعيد.
🔹تقليل الهدر الزمني.
🔹رفع كفاءة الإنجاز.
✅ سابعًا: أخطاء شائعة في تنظيم العمل الإداري
🔹غياب التنسيق.
🔹سوء توزيع المهام.
🔹الاعتماد على الأفراد.
🔹ضعف التوثيق.
✅ ثامنًا: أثر التنظيم والتنسيق على الأداء المؤسسي
🔹تحسين جودة الأداء.
🔹تسريع إنجاز الأعمال.
🔹دعم القرار الإداري.
🔹استقرار بيئة العمل.
الفئة
إدارة المكاتب والسكرتارية الاحترافية
تطبيقي
السعر
السعر للفرد 3200 دولار أمريكي
يتم إضافة 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
دبي
القاهرة
اللغة
الشرح باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل عملية
تدريب اونلاين
فيديوهات مسجلة
التاريخ
من 01/03/2026 إلى 05/04/2026
من 01/06/2026 إلى 05/06/2026
من 30/08/2026 إلى 03/09/2026
من 29/11/2026 إلى 03/12/2026
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
تنظيم العمل الإداري
تنسيق العمليات المكتبية
توزيع المهام بوضوح
إدارة الوقت الوظيفي
شروط الحضور
ممارسة أعمال إدارية
مسؤوليات مكت بية مباشرة
عمل ضمن مؤسسة
رغبة تطوير مهني
الفئة المستهدفة
مخرجات الدورة
موظفو مكاتب إدارية
إداريون تشغيليون
منسقو أعمال مكتبية
مساعدو إدارات
تنظيم عمليات مكتبية
تنسيق عمل إداري
وضوح مسؤوليات وظيفية
تحسين كفاءة تنفيذ




